行政文秘面试技巧,行政文秘面试技巧和方法
huangp1489时间2024-05-27 15:34:18分类面试技巧浏览24
谁做过行政文秘，能不能告诉我一点专业术语，和相关面试知识？
看是在什么领导手下干活吧。我在同一家公司同一个部门干了10年的行政助理了，经历过大大小小十几任领导，有的领导跟小朋友一样恨不得包办吃喝拉撒，有的领导只是对工作上有要求。负责的工作内容也根据领导个人喜好和专业程度也不一样，基本上包括文案（企宣），行政（外联），数据（报表），内务（职场）这几大项最多，其他的就因人而异了。
文秘岗位在面试时一般会被问到哪些问题？有哪些需要注意的问题？
谢谢邀请，文秘这个岗位，说起来很简单，但是做起来很难。之所以说简单，是因为很多人对于文秘的印象，就是和前台一样接接电话收收传真给领导订个机票给大家发个办公用品之类的比较琐碎的事情。但是之所以说做起来很难，是因为这个岗位对从业者的综合素质要求比较高，比如经常干办公室工作的大家知道，办公室是一个企业或者一级机构当中比较特殊的一个部门，因为这个部门就好比是“中枢机构”，起着上传下达左右协调内外沟通的作用，而且要求从业者坐下来能写，站起来能说，吃起来能喝等等。
那么说到应聘文秘岗位，我认为最基本的你要有一定的文字功底，也就是能写材料会写公文，还有就是语言表达能力要好，说话干净利落吐字清楚，另外就是沟通协调能力要好，对于一些紧急事项要有预案有措施，而且最关键的，文秘岗位虽然处处受领导限制较多，但是切不可领导推一把你才动一下，要随时有预见性，要积极主动开展工作，不能被动应付，因为如果你想应付的话，那么你是应付不过来的。
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面试官在面试过程中的设问一般会根据岗位要求进行设计，对于文秘岗位用人部门一般会考察应聘者以下几个方面：
1. 工作能力
工作是否认真细致、是否有较强的责任心，沟通协调能力如何，办公技能及公文写作能力如何，是否有相关的工作经验等。
面试官会从你的简历中发现一些蛛丝马迹来判断你是否认真细致，比如简历填写是否马虎潦草，是否有错别字，电话号码是否会少写一位等。对于责任心和沟通协调能力一般会用STAR面试法来考察。如果该岗位需要较强的数据或者文字处理能力就有可能会有现场的测试，建议对于常用的办公软件平常多学习多积累，比如Excel除了会简单的加减乘除、排序筛选外，还应该熟练运用 if ，vlookup等函数，会使用数据***表等。
2. 工作稳定性
面试官会通过了解你以往工作经历、离职原因，以及家庭情况等来判断你的工作稳定性。如果以往的工作持续时间都不长，一年换一份工作，那么面试官会认为你的稳定性较差；面试官也会看似无意的问问你的家庭情况，是否结婚生子，孩子多大了，是否有人帮忙照看，住的离公司远不远等来推断你在公司是否能长期稳定的工作。
3. 与本公司文化的匹配性
比如：公司推行加班文化，那么就会重点考察你是否能够接受加班；如果公司文化推崇创新，而你属于保守古板型，或许就会不太合适。对于应聘者而言，在文化匹配性方面不需要刻意去讨好面试官，适合的才是最好的。
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